Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 19 kwietnia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest:

ZałącznikPro.pl to projekt prowadzony przez wyżej wymienionego administratora – obejmuje stronę internetową (zalacznikpro.pl) oraz desktopową aplikację ZałącznikPro.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Zbieramy wyłącznie te dane, które są niezbędne do realizacji konkretnych celów wymienionych poniżej. Nie profilujemy Cię, nie tworzymy targeted audiences, nie sprzedajemy danych.

2.1. Zapis na listę przedpremierową (newsletter)

Zakres danych

Adres e-mail (obowiązkowy), nazwa kancelarii (opcjonalnie).

Cel przetwarzania

Wysyłka informacji o premierze aplikacji ZałącznikPro, oferty przedpremierowej (niższej ceny licencji dostępnej tylko dla osób zapisanych) oraz okresowych wiadomości o produkcie.

Podstawa prawna

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja dobrowolna zgoda, wyrażona poprzez zaznaczenie checkboxa i kliknięcie „Zapisz mnie na listę" w formularzu.

Konsekwencje niepodania

Niepodanie e-maila uniemożliwia zapis na listę. Niepodanie nazwy kancelarii nie ma żadnych konsekwencji – pole jest opcjonalne.

2.2. Analityka internetowa

Zakres danych

Anonimowe, zagregowane dane o odwiedzinach: przybliżona lokalizacja (kraj), typ urządzenia, referrer, odwiedzone podstrony. Dane nie zawierają adresów IP ani żadnych innych identyfikatorów pozwalających na bezpośrednie ustalenie Twojej tożsamości.

Cel przetwarzania

Pomiar ruchu na stronie i analiza skuteczności komunikatów w celu ulepszania strony.

Narzędzie

Vercel Web Analytics – bez cookies, bez fingerprintingu, bez danych osobowych. Nie używamy Google Analytics, Meta Pixela, Microsoft Clarity ani podobnych narzędzi.

Podstawa prawna

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz uzasadniony interes polegający na analizie ruchu w celu ulepszania strony. Z uwagi na anonimowy charakter danych i brak technologii śledzących, przetwarzanie to nie narusza Twoich praw ani wolności. Masz prawo wniesienia sprzeciwu – patrz sekcja Twoje prawa.

2.3. Kontakt mailowy

Zakres danych

Adres e-mail, imię (jeśli podane w treści wiadomości) oraz treść korespondencji.

Cel przetwarzania

Udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie skierowane na kontakt@zalacznikpro.pl.

Podstawa prawna

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji zainicjowanej przez Ciebie.

3. Odbiorcy danych

Twoje dane udostępniamy wyłącznie podmiotom, które świadczą nam usługi techniczne niezbędne do działania strony. Każdy z tych podmiotów działa na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO):

MailerLite Limited

Operator platformy newsletter-owej, przez którą wysyłamy wiadomości do osób zapisanych na listę. Siedziba: Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, D02 P593, Irlandia. Polityka prywatności: mailerlite.com/legal/privacy-policy.

Vercel Inc.

Hosting strony zalacznikpro.pl oraz dostawca Vercel Web Analytics. Siedziba: 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Polityka prywatności: vercel.com/legal/privacy-policy.

Nie sprzedajemy, nie wypożyczamy i nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych żadnym podmiotom trzecim.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

MailerLite przetwarza dane w UE (serwery w Irlandii i Niemczech), więc newsletter nie wymaga transferu poza EOG.

Vercel to amerykański dostawca hostingu – dane techniczne (m.in. anonimowa analityka oraz logi żądań HTTP) mogą być przetwarzane w USA. Transfer odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. o stwierdzeniu odpowiedniego stopnia ochrony w ramach EU–US Data Privacy Framework (DPF). Vercel jest podmiotem certyfikowanym w DPF – weryfikacja: dataprivacyframework.gov.

5. Okres przechowywania danych

Newsletter (zapis na listę)

Do momentu wycofania zgody albo – jeśli wcześniej – przez 24 miesiące od ostatniej interakcji (otwarcia lub kliknięcia w wiadomość). Po wycofaniu zgody adres trafia do listy wykluczeń (suppression list) wyłącznie w celu potwierdzenia, że nie zostałeś ponownie zapisany bez zgody.

Analityka

Dane zagregowane, bez możliwości identyfikacji – Vercel przechowuje je zgodnie ze swoją polityką (domyślnie do 30 dni rolling window, szczegóły w dokumentacji Vercel).

Korespondencja mailowa

Przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej wiadomości, chyba że dłuższy okres wynika z przepisów prawa (np. przedawnienie roszczeń).

6. Pliki cookies i technologie śledzące

Na stronie zalacznikpro.pl nie stosujemy plików cookies służących do śledzenia ani cookies reklamowych. Nie wyświetlamy banera „Zaakceptuj cookies", ponieważ nie mamy co do akceptacji przedstawić – narzędzia, z których korzystamy (Vercel Web Analytics), z założenia są cookieless.

Przeglądarka może zapisać techniczne pliki cookies pochodzące od naszego hostingu (np. do sesji HTTPS, zapobiegania atakom), które nie są wykorzystywane do profilowania i mieszczą się w ramach art. 173 ust. 3 ustawy Prawo telekomunikacyjne (cookies niezbędne do świadczenia usługi).

Jeżeli w przyszłości wprowadzimy jakiekolwiek cookies analityczne lub marketingowe, poprzedzone to zostanie wdrożeniem banera zgody i aktualizacją niniejszej polityki.

7. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – możesz zażądać informacji, jakie dane na Twój temat przetwarzamy.
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – możesz poprosić o poprawienie nieprawidłowych danych.
• Prawo do usunięcia, „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – możesz otrzymać swoje dane w formacie CSV/JSON, w tym dane z MailerLite.
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, w tym wobec analityki (art. 21 RODO).
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO) – wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem. Odsubskrybować newsletter możesz klikając link „Wypisz się" w stopce każdej wiadomości od nas.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

W celu realizacji któregokolwiek z powyższych praw napisz do nas: kontakt@zalacznikpro.pl. Odpowiemy w ciągu 30 dni (art. 12 ust. 3 RODO).

8. Zabezpieczenie danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka (art. 32 RODO), w tym:

• szyfrowane połączenia HTTPS/TLS na całej stronie oraz w formularzu zapisu,
• przekazywanie haseł API do MailerLite przez zmienne środowiskowe po stronie serwera (klient nie ma do nich dostępu),
• ochrona przed botami i spamem w formularzu (honeypot),
• ograniczony dostęp do danych – tylko administrator,
• korzystanie z dostawców z udokumentowanymi programami compliance (MailerLite: ISO 27001; Vercel: SOC 2 Type II).

9. Aplikacja desktopowa ZałącznikPro – przetwarzanie wyłącznie lokalne

Aplikacja desktopowa ZałącznikPro (instalowana na komputerze użytkownika, Windows / macOS) przetwarza pliki PDF wyłącznie lokalnie, w pamięci operacyjnej komputera. Oznacza to, że:

• żadne załączniki, akta, pisma procesowe ani dane klientów nie są wysyłane na nasze serwery, do chmury ani do żadnego podmiotu trzeciego,
• aplikacja nie wymaga połączenia z internetem do działania (połączenie może być wymagane jedynie przy jednorazowej aktywacji licencji po premierze),
• aplikacja nie zbiera telemetrii, nie wysyła logów ani crash report-ów,
• aplikacja nie korzysta z komponentów AI ani z żadnych usług chmurowych przetwarzających dane użytkownika.

Z perspektywy RODO oznacza to, że w odniesieniu do plików przetwarzanych lokalnie przez aplikację ZałącznikPro nie jesteśmy administratorem ani podmiotem przetwarzającym tych danych – pozostają one pod wyłączną kontrolą użytkownika. Dzięki temu adwokat, radca prawny lub inny zawód zaufania publicznego korzystający z aplikacji może zachować pełną zgodność z ustawowym obowiązkiem zachowania tajemnicy zawodowej (art. 6 Prawa o adwokaturze, art. 3 ust. 3–5 ustawy o radcach prawnych).

10. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka może być aktualizowana – w szczególności po premierze aplikacji, gdy dodamy obsługę płatności i licencjonowania. O istotnych zmianach poinformujemy przez aktualizację daty na górze dokumentu oraz – w przypadku osób zapisanych na listę mailingową – wiadomością e-mail. Historia wersji dokumentu jest jawnie dostępna w publicznym repozytorium strony.

11. Kontakt

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych napisz na:

Dokument wydany w dniu 19 kwietnia 2026 r. Wersja 1.0.